DGD : décompte général définitif en marché public de travaux
Le DGD clôt financièrement le marché. Il doit intégrer le montant des travaux réalisés, les situations déjà payées, les travaux supplémentaires, les pénalités éventuelles, les retenues et le solde réellement dû.
Le DGD n'est pas une simple formalité
Une erreur dans le décompte final peut avoir un impact direct sur le solde du marché. Il faut donc vérifier les montants, les validations, les avenants, les réserves, les pénalités et les retenues avant de considérer le dossier clos.
Bonne pratique : préparer le DGD progressivement pendant le chantier en conservant situations, OS, avenants, échanges, validations, PV et preuves de travaux supplémentaires.
À quoi sert le DGD ?
Le décompte général définitif permet de fixer le montant final du marché. Il clôt le dossier sur le plan financier et sert de référence pour le règlement du solde.
Il finalise les comptes après les situations de travaux et les ajustements éventuels.
Il met en cohérence marché initial, avenants, paiements, retenues et solde.
Il permet d'identifier les désaccords avant clôture définitive.
Ce que le DGD doit prendre en compte
- Montant du marché initial.
- Avenants et modifications validées.
- Travaux supplémentaires reconnus.
- Situations déjà payées.
- Solde restant dû.
- Pénalités éventuelles.
- Retenues ou garanties.
- Avances à récupérer.
- Réfactions ou corrections acceptées.
- Écarts de quantités ou de prix.
Les contrôles à réaliser avant validation
Comparer les montants du DGD avec les situations, prix du marché, avenants et pièces validées.
Vérifier les pénalités, prolongations, interruptions ou incidences de planning.
Contrôler l'impact éventuel des réserves, levées ou éléments restant à régulariser.
Que faire en cas d'écart ou de désaccord ?
Un écart de DGD doit être analysé rapidement et documenté. L'entreprise doit retrouver les pièces justificatives, expliquer les montants contestés et formaliser clairement sa position.
Repérer la ligne, le montant ou la déduction qui pose difficulté.
Rassembler OS, devis, avenants, situations, photos, courriers ou validations.
Répondre par écrit et dans le cadre prévu par les pièces du marché.
Les documents à conserver pour le DGD
Situations, factures, prix, avenants, décomptes et justificatifs de paiement.
OS, comptes rendus, échanges, photos, demandes de travaux et validations.
PV, réserves, levées, DOE, GPA et documents de clôture.
Préparer un dossier DGD défendable
Le DGD ne se prépare pas uniquement à la fin du chantier. Plus les justificatifs sont classés pendant l'exécution, plus il est facile de défendre le solde, les travaux supplémentaires ou les contestations de pénalités.
Situations, paiements, retenues, révisions, pénalités, prix nouveaux et solde demandé doivent être rapprochés.
OS, avenants, notifications, comptes rendus et courriers expliquent l'évolution du marché.
PV, DOE, levée des réserves, photos et validations démontrent la réalité des prestations exécutées.
Les erreurs à éviter
Reconstituer les preuves trop tard rend la défense du solde plus difficile.
Un montant validé en cours de chantier doit être retrouvé dans le décompte final.
Les pénalités ou retenues doivent être comprises, vérifiées et justifiées.
DGD : questions fréquentes
Pourquoi le DGD est-il une étape sensible ?
Parce qu'il fixe le solde financier du marché. Une erreur peut impacter directement le paiement final.
Quels documents faut-il relire ?
Le marché, les avenants, les situations, les OS, les validations, les PV de réception, les pénalités et les retenues éventuelles.
Que faire si un travail supplémentaire n'apparaît pas ?
Il faut retrouver les preuves de demande, de chiffrage et de validation, puis formaliser l'écart selon le cadre du marché.
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